הפקת חתונה בהתאמה אישית
בין אם אתם צריכים מפיק חתונה חיצוני שילווה אתכם מא' ועד ת', או רק ניהול אירוע ביום החתונה כדי לוודא שהכל דופק - יש לנו את החבילה המדויקת עבורכם. אנחנו כאן כדי לחסוך לכם כסף, כאבי ראש וטעויות יקרות.
חבילות הפקה לחתונות
הפקה מלאה (Full Production)
ליווי מא' ועד ת', בניית קונספט, ניהול תקציב, ספקים
הפתרון המושלם לראש שקט. אנחנו איתכם מהרגע הראשון: בונים קונספט, מנהלים את התקציב כדי למנוע חריגות, ודואגים לאותיות הקטנות בחוזים מול הספקים.
מה בחבילה?
- בניית קונספט עיצובי ומיתוג אישי
- ניהול תקציב חכם ומניעת הוצאות מיותרות
- איתור ספקים, מו״מ וסגירת חוזים
- ניהול לוגיסטי מלא ביום האירוע
- צוות הפקה צמוד ביום החתונה
- בקרת איכות על כל ספק וספק
למי זה מתאים? זוגות שרוצים חתונה מושלמת בלי הלחץ והבירוקרטיה.
ניהול ערב (Day-of Management)
אתם תכננתם, אנחנו מוודאים שהכל דופק
כבר סגרתם הכל? מעולה. ביום האירוע, אנחנו הופכים למנהלים שלכם בשטח. מוודאים שהספקים עומדים בהתחייבויות ושום דבר לא נופל בין הכיסאות.
מה בחבילה?
- בניית לו״ז דקה-אחר-דקה
- וידוא הקמות, עיצוב וסאונד מול הספקים
- טיפול בתקלות ובלת״מים בזמן אמת
- ניהול האלכוהול והרזרבות (חיסכון כספי!)
- בניית קונספט ועיצוב מחדש (לא כלול)
- ניהול מו״מ ראשוני עם ספקים (לא כלול)
למי זה מתאים? זוגות שרוצים להיות אורחים בחתונה של עצמם.
טיפ מומחה: למה לא "מנהל האירוע" של האולם?
שאלה מצוינת. מנהל האירוע של האולם הוא עובד של האולם, והאינטרס שלו הוא קודם כל המקום (למשל: לפתוח רזרבות מוקדם כדי להגדיל רווח).
מפיק חתונה חיצוני עובד אך ורק בשבילכם ודואג לאינטרס הכלכלי שלכם מול כל הספקים.
השוואה מהירה
הפקה מלאה מתאימה לכם אם...
- אין לכם זמן או כוח לתכנן לבד
- אתם רוצים שמישהו ינהל את התקציב במקומכם
- חשוב לכם קונספט ייחודי ומקורי
- אתם רוצים להימנע מטעויות של מתחילים
- אתם רוצים להגיע לחתונה רגועים לגמרי
ניהול ערב מתאים לכם אם...
- כבר סגרתם את רוב הספקים בעצמכם
- אתם נהנים מהתהליך של התכנון
- יש לכם חזון ברור של מה שאתם רוצים
- אתם רק צריכים 'שוטר' שיריץ את היום
- אתם רוצים לוודא שאף אחד לא 'מורח' אתכם ביום האירוע
הכל כדי שתהיו רגועים
ניהול תקציב
מעקב מדויק אחרי כל הוצאה, אופטימיזציה וחיסכון כספי משמעותי.
עיצוב קונספט
בניית זהות ויזואלית ייחודית לאירוע שלכם, מההזמנה ועד המפיות.
ניהול ספקים
תיאום, משא ומתן, ובקרת איכות על כל הספקים כדי שלא יהיו פאשלות.
לוחות זמנים
תכנון מדויק של כל דקה ביום האירוע, למניעת לחץ מיותר.
ליווי צמוד
זמינות מלאה לכל שאלה, חשש או התלבטות בכל שלב בתהליך.
גיבוי לתקלות
אנחנו חושבים על הכל מראש ויש לנו תוכניות מגירה לכל תרחיש.
כל מה שרציתם לדעת
מה ההבדל בין מפיק חתונות למנהל אירוע?
מפיק חתונות (הפקה מלאה) מלווה אתכם מהרגע הראשון - בניית קונספט, ניהול תקציב, איתור ספקים, וניהול כל התהליך עד יום החתונה. מנהל אירוע (ניהול ערב) נכנס לתמונה כשכבר סגרתם ספקים, ותפקידו לנהל את יום החתונה עצמו - לוחות זמנים, תיאום ספקים, ופתרון בעיות בזמן אמת.
כמה עולה הפקת חתונה מלאה?
עלות הפקה מלאה ב-RIO הפקות מתחילה מ-15,000 ₪ ומשתנה בהתאם להיקף האירוע, מספר האורחים, ורמת המורכבות. המחיר כולל ניהול תקציב, עיצוב קונספט, איתור ספקים, ליווי בפגישות, וניהול מלא של יום החתונה.
כמה עולה ניהול ערב לחתונה?
שירות ניהול ערב בלבד ב-RIO הפקות מתחיל מ-5,000 ₪. השירות כולל ניהול לוחות זמנים, תיאום ספקים ביום האירוע, צוות הפקה, ופתרון בעיות בזמן אמת.
מתי כדאי להתחיל לתכנן חתונה?
מומלץ להתחיל את תהליך התכנון 12-18 חודשים לפני מועד החתונה, במיוחד אם אתם מעוניינים במקום ספציפי או בתאריך פופולרי (עונות החתונות). עם זאת, אפשר גם לתכנן חתונה מוצלחת בפרק זמן קצר יותר עם הפקה מקצועית.
מה כולל שירות הפקה מלאה?
שירות הפקה מלאה כולל: ניהול תקציב מלא, עיצוב קונספט ייחודי לאירוע, איתור וסגירת ספקים (צלם, DJ, קייטרינג, פרחים ועוד), ליווי בכל הפגישות, ניהול לוחות זמנים, צוות הפקה ביום האירוע, ותיאום מלא עם משפחות וספקים.
האם אפשר להפיק חתונה בטבע/חוץ?
בהחלט! RIO הפקות מתמחה בחתונות חוץ ובטבע. אנחנו יודעים לנהל את האתגרים הייחודיים של אירועי חוץ - תאורה, הגברה, גיבוי למזג אוויר, ולוגיסטיקה מורכבת. חתונות בטבע דורשות תכנון מדוקדק יותר, אבל התוצאה שווה את זה.
לא בטוחים איזו חבילה מתאימה לכם?
אל תתלבטו לבד. בואו נדבר! שיחת ייעוץ קצרה (וללא התחייבות) תעזור לנו להבין מה אתם באמת צריכים.